Profilmaschine
Wer der KI nicht sagt, wie sie für ihn schreiben soll, bekommt Beliebiges zurück. Mal zu locker, mal steifes Behördendeutsch, fast nie auf Anhieb brauchbar. Dann beginnt das Nacharbeiten. Genau das lässt sich vermeiden, wenn Sie einmal festlegen, wie Ihre Texte klingen sollen. Das Profil setzen Sie danach in jedes Werkzeug ein. Es spart die Nachbesserung und schont Ressourcen. Deshalb steht die Profilmaschine an Position 00 — der erste Schritt vor allen anderen.
Auswahlmaschine
Strukturierte Planung von Auswahlverfahren — Anforderungsprofile, Zeitplanung und Bewertungsraster nach öffentlichem Dienstrecht. Der meistgenutzte Agent auf civitasai.
Beurteilungsmaschine
Rechtssichere dienstliche Beurteilungen — systematisch, fundiert und nach den Anforderungen des öffentlichen Dienstes erstellt.
Führungsnavigator
Situativer Methodenkasten für schwierige Führungssituationen — Echtzeit-Companion, Gesprächsprotokoll und Ressourcen.
Reisemaschine
Dienstreiseanträge, Genehmigung und Abrechnung nach Berliner Reisekostenrecht — vollständig und rechtssicher.
Regelradar
KI-gestützte Suche in Hunderten Rundschreiben der Berliner Senatsverwaltung für Finanzen — Antworten mit Quellenangabe.
Prozessmaschine
Sie kennen Ihren Arbeitsalltag — aber haben ihn nie aufgeschrieben. Die Prozessmaschine macht das im Gespräch: Sie erzählen, wie ein Vorgang bei Ihnen abläuft, die KI hört zu, fragt nach und erzeugt daraus automatisch ein fertiges Prozessdiagramm. Kein BPMN-2.0-Wissen nötig. Kein Zeichenprogramm. Etwa 20 Minuten.
Profilmaschine
Legt Ihren Schreibstil (Tone of Voice) für die Verwaltung fest — einmal einstellen, in jedes KI-Werkzeug einsetzen. Die Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
Anforderungsmaschine
Führt durch die Beispiele aus Rundschreiben SenFin 74/2021, setzt Textbausteine und weist live auf AGG-kritische Formulierungen hin.
Organigramm-Maschine
Erzeugt aus einer gepflegten Excel-Tabelle ein druckfertiges Organigramm im Berlin-Design. Eine Zeile je Einheit mit Stellenzeichen, Bezeichnung und Leitung, der Rest baut sich selbst und wird als DIN-A3-PDF ausgegeben. Läuft ohne KI vollständig im Browser.
Erfahrungsmaschine
Ordnet bei Neueinstellung die Erfahrungsstufe nach § 16 Abs. 2 TV-L zu. Sie prüft die Vorbeschäftigungen entlang der tarifrechtlichen Entscheidungsschritte und macht einen begründeten Stufenvorschlag samt Aktenvermerk-Entwurf. Die Datumsmathematik rechnet der Browser, die Personalsachbearbeitung entscheidet. Nur fiktive Fälle.
Talentmaschine
Bewerbermanagement für den öffentlichen Dienst als Demo mit eigenem Backend. Bewerbung ohne Konto auf dem Smartphone, Gremienbeteiligung mit Fristen, Sichtung mit KI-Belegen je Kriterium, Auswahlvermerk mit Wartefrist, Dashboards und Mandanten für bis zu 100 Behörden. Die KI schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Nur erfundene Daten.
Wunschmaschine
Beschreiben Sie, welche kleine App Ihnen bei der Arbeit fehlt. Die Wunschmaschine fragt nach Problem, Ablauf und Menge und prüft, ob es überhaupt eine App braucht. Am Ende steht ein Steckbrief zum Weitergeben, eine Bedarfsmeldung und keine Bestellung.
Urlaubsmaschine
Urlaub und Abwesenheiten im Team planen. Anträge stellen und genehmigen, Engpässe je Referat erkennen. Ohne KI, vollständig im Browser.
Stellenmaschine
Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenbewertungen
DemnächstSitzungsmaschine
Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und Protokolle
DemnächstRedenmaschine
Grußworte und Fachvorträge verfassen
Demnächst