KI-Werkzeug · Personalauswahl
Auswahlmaschine
Strukturierte Auswahlverfahren nach DIN 33430 — Anforderungsprofile, Fragenpools und Verfahrensunterlagen für den öffentlichen Dienst.
Lädt alle Einstellungen, generierten Fragen und Auswahlen aus einer zuvor gespeicherten Datei wieder her.
Anforderungsprofil und Unterlagen
Pflichtfeld: Das Anforderungsprofil (AP) ist die Grundlage für die gesamte Fragenpool-Generierung — ohne AP kann keine inhaltlich fundierte Frage erstellt werden. Die KI zitiert direkt aus dem AP und verknüpft jede Frage mit einer Anforderungsdimension. Anforderungen mit Ausprägungsgrad 4 werden als Schwerpunkte erkannt und bei der Fragengenerierung bevorzugt behandelt.
Anforderungsprofil ist erforderlich.
Die Gewichtungen liest dieses Werkzeug in Ihrem Browser aus. Zum Erzeugen der Fragen geht der Text der hochgeladenen Unterlagen zusammen mit Ihren Angaben an ein Sprachmodell eines externen Anbieters; civitasai.de leitet die Anfrage weiter. Bitte keine Daten von Bewerberinnen und Bewerbern eingeben. Datenschutzhinweise
Erkannte Anforderungsdimensionen
Organisatorische Einbettung
Warum ist das wichtig?Die genaue Stellenbezeichnung steuert, wie die KI die Fragen formuliert und gewichtet. Ein „Referent Personalcontrolling" bekommt andere Fragen als ein „Sachbearbeiter Haushalt" — auch wenn dasselbe Anforderungsprofil gilt. Je präziser, desto passender der Fragenpool.
Bitte Stelle angeben.
Warum ist das wichtig?Die Behörde gibt der KI den organisationalen Kontext: Aufgabenfeld, politische Einbettung, typische Herausforderungen. Ein Bezirksamt stellt andere Anforderungen als eine Senatsverwaltung — die Fragen werden entsprechend angepasst.
Bitte Behörde angeben.
Warum ist das wichtig?Die Führungsebene ist ein eigenständiger Steuerungsparameter: Sie bestimmt, wie viele Fragen auf Führungskompetenzen ausgerichtet werden (FE1: 60%, FE4: 30%) und welche konkreten Kompetenzen geprüft werden — von Teamdelegation (FE4) bis zur strategischen Behördensteuerung (FE1). Ohne Führungsverantwortung fokussiert der Pool auf Fach- und Sozialkompetenzen.
Sektor & Rechtsrahmen
Warum Mehrfachauswahl?Verschiedene Methoden messen verschiedene Aspekte von Kompetenz. STAR erfasst nachgewiesenes Verhalten (höchste prognostische Validität), Situativ prüft Entscheidungsdenken, Fachlich sichert Mindeststandards. Ein gutes Verfahren kombiniert 2–3 Methoden. Die KI verteilt die Fragen dann gleichmäßig über alle gewählten Methoden und kennzeichnet jede Frage entsprechend.
Mindestens eine Methode muss gewählt bleiben.
MMIMultimodal — Kombination verschiedener Fragetypen (Fach, Verhalten, Situation) in strukturierter Abfolge. Geeignet als Standardarchitektur.
STARKompetenzbasiert — Konkrete Vergangenheitssituationen nach dem STAR-Prinzip: Situation · Task · Action · Result. Hohe prognostische Validität.
CITCritical Incident — Schlüsselsituationen und kritische Ereignisse aus der Berufspraxis. „Schildern Sie eine Situation, in der Sie …"
SITSituativ — Hypothetische Zukunftsszenarien: „Wie würden Sie vorgehen, wenn …" Prüft Problemlöse- und Entscheidungsstrategien.
BIOBiografisch — Entwicklungslinien, Karrieremotivation und Lernmomente aus dem Lebenslauf. Geeignet für Führungs- und Selbstreflexions-Kompetenzen.
FACFachlich — Domänenspezifisches Wissen, Rechtsgrundlagen und Fachterminologie direkt abfragen. Pflicht bei Stellen mit zwingenden Fachkenntnissen.
Was zählt zur Gesamtdauer?Nur die Gesprächszeit — Vorbereitungszeiten für Fallbeispiel und Rollenspiel laufen davor und werden separat ausgewiesen. Die KI berechnet automatisch, wie viele Minuten pro Frage verbleiben, und passt die Fragenanzahl an. Richtwert: 5 Min. pro Frage inkl. Nachfragen und Notizen.
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